Agent(e) de gestion administrative au sein du service Etat Civil (section naissances)

Catégorie(s) : Administrative

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie C

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.




Poste

Rattaché(e) à la Direction des affaires régaliennes, vous instruisez et constituez les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès …), vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public :


  • Vous réceptionnez les déclarations et établissez les différents actes d’état civil en intégralité avec audition selon les actes (naissances, décès, adoption, reconnaissance parentale, mariage, concubinage…) ;
  • Vous accueillez et renseignez le public sur les procédures et modalités des différents actes administratifs ;
  • Vous assurez la tenue administrative des registres d’état civil ;
  • Vous assurez la gestion des dossiers de changements de prénoms, de noms et de concordance de nom ;
  • Vous participez à différents travaux administratifs (dématérialisation des envois, enregistrement des recensements militaires, préparation des dossiers de mariages, délivrance des autorisations de fermeture de cercueils et autres opérations funéraires …)


Contraintes du poste :

Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).


Profil

Rigoureux(se), à l’écoute, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, êtes à l’aise avec l’outil informatique, les écrits. Vous maitrisez les techniques d’accueil et de régulation. Vous connaissez les différentes réglementations en lien avec les actes d’état civil.


Autres informations

Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.


Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.

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