Agent(e) de gestion administrative - Intendance Ecoles et Bâtiments - remplacement temporaire
Catégorie(s) : Administrative
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Informations générales sur le poste
Filière : Administrative
Type de contrat : Contractuel
Description de l'entreprise
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Poste
Rattaché(e) à la Direction de la Restauration et Intendance des écoles et bâtiments, vous assurez les missions suivantes :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Vous réceptionnez, traitez et enregistrez les dossiers du service ;
- Vous rédigez des comptes rendus de réunion ;
- Vous planifiez et renseignez les tableaux de suivi et des activités du service ;
- Vous suivez les demandes de congés des agents du service ;
- Vous gérez le suivi des commandes et des demandes d’intervention ;
- Vous suivez les demandes d’équipements de protection individuelle.
Profil
Rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et êtes à l’aise avec l’outil informatique, les écrits et les techniques de secrétariat.