Agent(e) de gestion administrative - Elections Pièces d'identité Affaires diverses
Catégorie(s) : Administrative
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Informations générales sur le poste
Filière : Administrative
Catégorie : Catégorie C
Type de contrat : Titulaire ou contractuel
Description de l'entreprise
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Poste
Rattaché(e) à la Direction Sécurité et Citoyenneté, vous assurez l’accueil du public et participez à l’instruction des démarches relevant du service Population (titres d’identité, élections, affaires diverses). À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
· Accueillir et informer les usagers, au guichet comme par téléphone, dans une logique de qualité de service et de Gestion Relation Citoyen (GRC) ;
· Assurer le traitement administratif des démarches du service (titres d’identité, certification numérique, élections, affaires générales) dans le respect de la réglementation en vigueur ;
· Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports biométriques, depuis le recueil jusqu’à la remise des titres ;
· Vérifier la conformité des pièces justificatives, contrôler la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des procédures ;
· Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers, en assurant leur mise en forme et leur archivage selon les règles applicables.
· Gérer les opérations liées aux listes électorales : inscriptions, modifications, radiations, procurations, suivi des mouvements, jury criminel, cérémonie de citoyenneté…) ;
· Participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins, notamment en matière d’organisation de la tenue des bureaux de vote, de contrôle documentaire, , centralisation, relais en préfecture et auprès de l’INSEE.
Contraintes du poste :
Permanences le mardi soir jusqu’à 20h et le samedi matin (minimum 2 mardis et 2 samedis par mois). Contraintes horaires ponctuelles lors des préparations électorales et les dimanches d’élections.
Profil
Vous possédez les compétences nécessaires à l’accueil physique, téléphonique et Gestion Relation Citoyen (GRC). Vous savez faire preuve de diplomatie notamment auprès des usagers. Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), disponible et discret(e). Vous aimez le travail en équipe en open space. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Autres informations
Régime indemnitaire attractif (IFSE), prime de service public (versée en 2 fois), forfait mobilité durable, participation prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention.