Officier d'Etat Civil (F/H)

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie C

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.

Poste

Sous l’autorité de la responsable du service de l’État Civil, vous participez à l’ensemble des missions liées à l’état civil et assurez l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches.

Vous intervenez notamment dans le traitement des actes et dossiers relatifs aux naissances, reconnaissances parentales, mariages, PACS, adoptions, parrainages civils, changements de situation familiale ainsi que dans la délivrance et la mise à jour des documents d’état civil.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

• Vous réceptionnez les déclarations et établissez les différents actes d’état civil en intégralité avec audition selon les actes (naissances, décès, adoption, reconnaissance parentale, mariage, concubinage…) ;
• Vous préparez, rédigez et établissez les actes d'Etat Civil, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures applicables;
• Vous accueillez et renseignez le public sur les procédures et modalités des différents actes administratifs ;
• Vous traitez des dossiers et saisissez des documents relatifs aux demandes d'actes (dématérialisées ou non) ;
• Vous procédez à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil ;
• Vous procédez à l'encaissement des recettes relatives aux cérémonies dans la régie Etat Civil;
• Vous assurez une veille sur l’évolution de la réglementation et des procédures relatives à l’état civil;
• Vous participez à la continuité et au bon fonctionnement du service, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Profil

Vous disposez de bonnes connaissances en matière d’état civil et savez les mettre en pratique au quotidien. Vous maîtrisez les règles de rédaction des actes d’état civil ainsi que les outils informatiques et les logiciels métiers. Vous appréciez le contact avec le public et savez accueillir, écouter et renseigner les administrés avec clarté et bienveillance. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie. Vous avez le sens du service public, de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe. Une première expérience dans le domaine de l’état civil, de l’accueil du public ou au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée. La connaissance de la réglementation relative à l’état civil constitue un atout.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.

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