Responsable du service régie à la direction des bâtiments communaux (F/H)
Catégorie(s) : Technique
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Informations générales sur le poste
Filière : Technique
Catégorie : Catégorie A/B
Type de contrat : Titulaire ou contractuel
Description de l'entreprise
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Poste
Sous l’autorité du (de la) directeur(trice) adjoint(e) des bâtiments communaux, le (la) responsable régie bâtiment, organise au quotidien l’activité de l’équipe pluridisciplinaire.
A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
Echanger, lors de vos déplacements, avec les demandeurs afin d’affiner les prestations attendues et d’en examiner les faisabilités techniques ;
Gérer le suivi des interventions et tenir informé les demandeurs jusqu'à la clôture des demandes ;
Assurer au quotidien une programmation et une réactivité des interventions techniques sur l'ensemble des équipements communaux ;
Etre le garant(e) de la mise à jour des outils de supervision et de la base de données informatique des demandes ;
Assurer une transversalité d'intervention avec l'ensemble des Directions ;
Organiser et mettre en oeuvre le programme quotidien d’actions et d'interventions tous corps d’état en vue d’entretenir, maintenir, rendre accessible, rénover, préserver le patrimoine communal ;
Piloter et coordonner les équipes régie bâtiments (électriciens, polyvalents, plombiers, serruriers, peintres, maçons) ;
Assurer la planification, le suivi, la qualité d'exécution, le reporting de l'activité de la régie (outils métiers, état d'avancement, retour aux demandeurs, contrôle des prestations réalisées, bilan d'activité, travail, etc.) ;
Gérer au quotidien les équipes (congés, formations, montée en compétence, gestion des conflits, etc.) ;
Elaborer et/ou contribuer à l'élaboration de cahiers des charges en lien avec l'activité de la régie ;
Préparer, suivre et exécuter le budget en lien avec la direction et la comptabilité ;
Participer à la gestion des stocks en lien avec l'agent en charge de ce domaine ;
Travailler en étroite collaboration avec le (la) directeur(trice) adjoint(e) en vue d'améliorer la qualité de la relation aux demandeurs ;
Contrôler la bonne réalisation des prestations ;
Réaliser des diagnostics techniques et mettre en oeuvre la programmation des travaux ;
Faire les demandes de devis du petit matériel et des matériaux régie bâtiment ;
Etablir et suivre les budgets de la régie bâtiments (fonctionnement et investissement) ;
Contrôler et ranger du matériel des ateliers ;
Être garant de la sécurité du travail et prévenir les risques professionnels ;
Contrôler les habilitations, autorisations et formations des agents nécessaires à l’exercice de leurs missions ;
Réaliser le bilan d’activité en fin d’année ;
Assurer le suivi administratif (bilan des interventions, feuilles d’heures supplémentaires, pose de congés/RTT, entretien annuel et formations).
Profil
Idéalement fort(e) d’expériences similaires, vous avez des aptitudes confirmées à l’encadrement et au travail en équipe. Vous maîtrisez les techniques du bâtiment, des métrés, de la lecture de plan. Vous connaissez la réglementation des ERP et les règles d’hygiène et de sécurité des métiers placés sous votre responsabilité. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre connaissance de la gestion budgétaire. Vous êtes en capacité de prendre l’initiative d’une intervention de maintenance et de réhabilitation courantes à titre préventif ou curatif et à rendre compte. Vous maîtrisez la programmation de travaux en régie.
Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes réactif (ve) et savez gérer votre stress. Vous avez des capacités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Le permis B est obligatoire.
Autres informations
Horaires adaptables et spécifiques selon les nécessités de service.
Régime indemnitaire attractif (IFSE), prime de service public (versée en 2 fois), forfait mobilité durable, participation prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention.
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.